En una instalación de Omeka S, las cuentas de usuario permiten que el personal realice diversas acciones, como agregar elementos, moderar envíos, subir archivos multimedia, crear exposiciones virtuales y editar metadatos.
Roles de usuario en Omeka S
Los roles de usuario se establecen a nivel de instalación y son independientes de los roles específicos asignados dentro de un sitio. Primero se debe crear un usuario en la instalación y luego asignarle un rol dentro de cada sitio en el que participe. Esto permite otorgar permisos mínimos a nivel global y, al mismo tiempo, brindar acceso más amplio dentro de sitios específicos.
Tipos de roles
Omeka S define seis tipos de usuarios, cada uno con distintos niveles de acceso:
- Administrador global: Tiene todos los privilegios de la instalación.
- Supervisor: Gestiona usuarios y permisos, con acceso a la configuración de los sitios.
- Editor (experto en contenido): Puede crear, editar y administrar todos los elementos.
- Revisor: Puede gestionar contenido, pero solo eliminar el propio.
- Autor: Puede crear y modificar su propio contenido.
- Investigador: Solo tiene permisos de lectura y búsqueda.
Cada rol se asocia a los siguientes identificadores internos:
- global_admin
- site_admin
- editor
- reviewer
- author
- researcher
Ejemplo de gestión de usuarios en un sitio de Omeka S
Un esquema típico de gestión de usuarios podría incluir:
- Administrador global: Instala, actualiza módulos y temas, y gestiona configuraciones del servidor.
- Supervisor: Administra las cuentas de usuario en la instalación y sitios.
- Editores: Diseñan y administran elementos, conjuntos de elementos y plantillas de recursos.
- Revisores: Agregan elementos digitalizados o recopilados y verifican la calidad de las descripciones.
- Autores: Publican sus propias investigaciones y crean exposiciones virtuales.
- Investigadores: Pueden acceder a los recursos del sitio, pero no agregar ni modificar contenido.
Creación de un usuario
Solo los Administradores globales y Supervisores pueden crear, editar y eliminar usuarios. Para añadir un usuario:
- Accede a la sección "Usuarios" en el panel de administración.
- Pulsa "Añadir nuevo usuario".
- Completa el formulario con:
- Correo electrónico
- Nombre
- Rol asignado
- Estado activo/inactivo
- El usuario recibirá un correo de activación válido por 14 días. Si expira, un administrador deberá restablecer manualmente la contraseña.
Nota: Si hay problemas con el envío de correos, verifica la configuración del servidor y asegúrate de que el correo del administrador coincide con el dominio de la instalación.
Gestión y edición de usuarios
Para administrar usuarios:
- Accede a "Usuarios" en el panel de administración.
- Para editar un usuario, pulsa el ícono de edición (
). - Puedes modificar:
- Información básica (nombre, correo, rol, estado activo/inactivo).
- Configuraciones predeterminadas (idioma, plantillas de recursos, conjuntos de elementos).
- Contraseña.
- Claves API.
Los cambios deben guardarse antes de salir de la página.
Personalización de la vista de administración
Los usuarios pueden configurar columnas de navegación para facilitar la gestión de recursos. Estas columnas pueden incluir ID, visibilidad, fecha de modificación, plantillas de recursos, entre otros. También es posible establecer ordenaciones predeterminadas para la visualización de listas.
Eliminación de usuarios
Para eliminar un usuario, accede a la sección "Usuarios" y pulsa el ícono de papelera. Solo los Administradores globales y Supervisores pueden realizar esta acción.
Esta guía ofrece una visión detallada sobre la configuración de usuarios en Omeka S. Comprender y asignar correctamente los roles mejora la seguridad y eficiencia en la gestión de contenidos y exposiciones virtuales dentro de la plataforma. Una correcta asignación de permisos no solo protege la integridad de los datos, sino que también optimiza el flujo de trabajo, asegurando que cada usuario tenga acceso a las herramientas necesarias según sus responsabilidades. Aplicar buenas prácticas en la gestión de usuarios permite un control más preciso del sistema y una mejor colaboración dentro del entorno digital de Omeka S.
